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Terms of Use

Article 1 Scope of application

1. These Terms of Use set for conditions for the use of the web service, “Okinawa Tourism Business Matching Website” (hereinafter referred to as the “Website”) managed and operated by the Okinawa Convention & Visitors Bureau (hereinafter referred to as the “Organization”) by individuals and corporations that have completed member registration (hereinafter referred to as “Member(s)”) and people viewing this site (hereinafter referred to as “Users”).

2. The Organization reserves the right to change the content of these Terms of Use without the consent of Members or Users.
The Organization will assume no responsibility whatsoever, for any and all damages incurred by a Member or User, regardless of whether foreseeable or not, as a result of changes or additions to these Terms of Use. Any changes to these Terms of Use shall be deemed to be in effect once they are posted on the Website. It is the responsibility of Members and Users to check the latest Terms of Use posted on the Website.

Article 2 Definitions

The terminology used in these Terms of Use shall have the following meaning.

(1) "Organization" shall mean the Okinawa Convention & Visitors Bureau.

(2) "Website" shall mean the web service, “Okinawa Tourism Business Matching Website” managed and operated by the Organization.

(3) "Services" shall mean services provided by the Organization through the Website.

(4) "Member" shall mean any organization or individual who has agreed to these Terms of Use and registered as a member on the Website in accordance with the prescribed method.

(5) "User" shall mean any organization or individual using this site, including viewing and searching for content on the Website, who has not registered as a member.

(6) "Member Information" shall mean any information concerning attributes of a Member disclosed to the Organization by said Member.

(7) "Contractee" shall mean any Member providing a proposal for a project in response to a project registered on the Website or through a direct request via direct message.

(8) "Contractor" shall mean any Member accepting a proposal from a Contractee responding to a project registered on the Website or through a direct request via direct message.

Article 3 Member registration and cancellation

1. Member registration can only be performed by the organization or individual becoming a member. Registration from other third parties other than said organization or individual will not be accepted. (Registrations from fictitious organizations and/or individuals or other third parties etc.)

2. Members shall register through the Website in accordance with the prescribed procedures after agreeing to all the provisions of these Terms of Use.

3. With the exception of some information, all registered information will be posted on the Website. Members are obligated to ensure they register the most up-to-date information at all times. In the event of changes to registered information, the Member is responsible for logging onto the Website to make the necessary changes.

4. The Organization will assume no responsibility whatsoever for any losses suffered as a result of failure of a Member to register accurate information or to update their registered information. Further, if a notification etc. from the Organization fails to reach a Member as a result of the same, the Organization shall deem the notification to have been received at the time it would have been received under normal circumstances.

5. The Organization shall reserve the right to delete a Member’s registered information or suspend use of Services without disclosing grounds for its decision in the event of any of the following.

(1) In the event of any registered information that is found to be false.

(2) Any other grounds where the Organization deems it necessary to delete registered information or suspend use of the Service.

6. Members cannot, under any circumstances transfer, sell or lend their account to a third party.

7. Members shall reserve the right to suspend the publication of registered information in accordance with the prescribed procedures if they wish not to disclose information published on the Website.

Article 4 Requesting projects (Contractors)

1. Contractors may receive proposals in line with their request from a Contractee by registering a project on the Website or by making a direct request through a direct message. Further, Contractors shall also reserve the right to engage in business discussions with a Contractee.

2. When registering a project they wish to contract out on the Website or making a direct request through a direct message, Contractors are required to enter the details of the project accurately and in an appropriate manner.

3. When a project is registered on the Website, details of the project will be published on the Website. Details of the project will not be published on the Website when a request is made through a direct message.
Please ensure not to include any confidential or personal information in the details of a project. The Organization will assume no responsibility whatsoever or become involved in any dispute that arises as a result of this information being published to the Website.

4. The Organization does not guarantee nor will assume any responsibility whatsoever for the details of a project proposed by or the registered information of a Contractee. Further, The Organization will not become involved in any dispute that arises in connection with the Service. Any such dispute shall be resolved by the involved parties, and said parties shall not accuse the Organization of liability or make any claims for compensation.

Article 5 Accepting projects (Contractee)

1. Contractees shall reserve the right to make proposals on the Website in line with the project details in response to projects registered by a Contractor or direct requests made through a direct message.

2. Contractees shall guarantee that the details of their proposal do not infringe upon the intellectual property rights, including trademark rights and copyrights etc., privacy rights, portrait rights and any other rights of a third party.

3. The Organization will not become involved in any dispute that arises in connection with the Service between a Member, User or any other third party. Any such dispute shall be resolved by the involved parties, and said parties shall not accuse the Organization of liability or make any claims for compensation.

Article 6 Service charges

1. Use of the Website is free. The Organization does not receive any form of payment, including registration fees or commission etc. in line with agreements entered into through the Website.

2. Contractor shall pay the Contractee whose services they have requested in line with the method of payment and any payment conditions determined between the relevant parties. The Organization will not become involved in any dispute that arises in connection with the payment of fees. Any such dispute shall be resolved by the involved parties, and said parties shall not accuse the Organization of liability or make any claims for compensation.

Article 7 Copyrights etc.

The Organization shall reserve the non-exclusive right to post any information registered on the Website to the Website and any other websites and/or publications etc. managed by the Organization free of charge.

Article 8 Prohibited activities

The Organization prohibits any activities related to those outlined below in connection with the Service. The Organization shall deem any of the following activities, regardless of intent or neglect, as a breach of the terms and conditions of these Terms of Use.

(1) Any activity that infringes or may potentially infringe upon the intellectual property rights, including trademark rights and copyrights etc., privacy rights, portrait rights and any other rights of a third party.

(2) Any activity that infringes or may potentially infringe upon the privacy of a third party.

(3) Advertising, promotion or sales activities, public office election campaigns, solicitation of a particular idea or religion or any other similar activity.

(4) Solicitation of pornographic novels, images or sexual relations or the sending of any other material containing pornographic material.

(5) Any activity that promotes or encourages or has the potential to promote or encourage violence, cruelty or criminal activity towards young children and/or adolescents or inhibit healthy development.

(6) Any activities that violate or have the potential to violate laws, regulations or public order and morals.

(7) The sending of any material that contains words or phrases that may be perceived as discriminatory.

(8) Any activity that goes against or has the potential to go against the theme and objectives of the Service.

(9) The sending of an information that makes it possible to identify a particular individual, including their name, e-mail address, address or telephone number etc.

(10) The sending of any inappropriate words or phrases that may be perceived as libel, defamatory, a grievance or discriminatory towards a particular corporation, company, organization, community or individual (including the use of symbols in place of profanities).

(11) The sending of any complaints in relation to the Service or the function it serves.

(12) Any other content and/or expressions deemed inappropriate by the Organization for the Service.

Article 9 Measures following violation of these Terms of Use

1. The Organization shall, at its own discretion, monitor whether Members and/or Users are using the Service in accordance with or engaging in activities or unfair practices that violate these Terms of Use.

2. The Organization shall reserve the right to take any of the following measures or a combination of the same towards a Member and/or User in the event they are found to be violating or potentially violating these Terms of Use, when the Organization deems it necessary following a complaint or claim etc. made to the Organization in relation to use of the Service by a Member and/or User or otherwise when, based on other reasons, the Organization determines that use of the Service by a Member and/or User is inappropriate.

(1) Put a stop to activities that violate or potentially violate these Terms of Use, demand that the same activities not be repeated and seek a court injunction for the same.

(2) Request that the involved parties hold discussions to resolve any complaints or claims etc. (including alternative dispute resolutions procedures).

(3) Demand that a Member and/or User delete information sent to or posted on the Website.

(4) Demand that a Member and/or User delete all or part of information sent to or posted on the Website or otherwise modify it so that it cannot be viewed by other parties.

(5) Claim for compensation for damages.

(6) Any other measures necessary to eliminate activities that violate these Terms of Use or otherwise recover damages incurred by the Organization, Member, User or other third party.

Article 10 Disclaimer

1. The Organization offers no representations in relation to the reliability, accuracy, applicability, credibility, content and/or quality of information posted or sent by Members through the Service. Further, the Organization shall assume no responsibility whatsoever for any damages incurred by a Member, User or any other third party as a result of deleting information in relation to the Service, or otherwise stopping, suspending or discontinuing the Service in accordance with these Terms of Use. In addition, the Organization shall assume no responsibility whatsoever for any other damages incurred by a Member, User or any other third party in connection with use of the Service.

2. The Organization will assume no responsibility whatsoever or become involved in any dispute that arises between a User, Member or any other third party in connection with the Service. In the event of a dispute, it shall be resolved by the parties involved, regardless of whether settled in or out of court and the involved parties shall collectively compensate the Organization for all expenses and damages incurred as a result of said dispute.

3. Any matters not set forth in these Terms of Use shall be determined at the discretion of the Organization.

Article 11 Temporary suspension of the Service

1. The Organization shall reserve the right, in the event of any of the following, to temporarily suspend the Service without prior notice to Members and/or Users.

(1) When performing routine or emergency maintenance on facilities etc. used to operate the Service.

(2) When unable to provide the Service as a result of fire or power outages etc.

(3) When unable to provide the Service as a result of a natural disaster, including earthquakes, volcanic eruption, flooding or tsunami etc.

(4) When unable to provide the Service as a result of war, civil unrest, rioting, conflict and labor disputes etc.

(5) When facilities or systems etc. used by the Organization encounter technical difficulties or it is necessary to perform repairs or maintenance etc.

(6) When otherwise the Organization deems it necessary to temporarily suspend the Service for operational or technical reasons.

2. Unless otherwise specified in these Terms of Use, if, for any of the above reasons or any other reason, provision of the Service is delayed or suspended etc. the Organization shall assume no responsibility for damages incurred by a Member, User or a third party as a result of the same.

Article 12 Compensation for damages

In the event a Member or User causes damages against the Organization as a result of activities that violate these Terms of Use, laws and regulations or unlawful or illegal activities, said Member or User shall be obligated to compensate the Organization for all expenses incurred and said damages.

Article 13 Exclusive jurisdiction

The Naha District Court shall serve as the exclusive court of jurisdiction in the first instance in the event litigation is required to resolve a dispute between a User, Member or the Organization.

Article 14 Governing law

These Terms of Use shall be governed by the laws of Japan.

利用規約

第1条 適用

1.本規約は、一般財団法人沖縄観光コンベンションビューロー(以下「当財団」といいます。)が管理、運営するウェブサービス「Okinawa Tourism Business Matching Website」(以下「本サイト」といいます。)のご利用にあたり、会員登録を行った個人、法人(以下「会員」といいます。)および本サイト閲覧者(以下「ユーザー」といいます。)との利用条件を定めるものです。

2.本規約の内容は会員またはユーザーの了承を得ることなく当財団が変更できるものとします。
当財団は、規約の変更または追加により会員およびユーザーに生じた一切の損害について、予見できたか否かを問わず、一切の責任を負いません。変更後の規約は、本サイト上において表示した時点より効力が生じるものとし、会員およびユーザーは本サイト上に掲載されている最新利用規約を確認する義務を負うものとします。

第2条 定義

本規約において、各用語は以下に定める意味を有するものとします。

(1)「当財団」とは、一般財団法人沖縄観光コンベンションビューローをいいます。

(2)「本サイト」とは、当財団が管理、運営するウェブサービス「Okinawa Tourism Business Matching Website」をいいます。

(3)「本サービス」とは、本サイトを通じて当財団が提供するサービスをいいます。

(4)「会員」とは、本規約に同意の上、所定の方法により本サイトで会員登録をした法人および個人をいいます。

(5)「ユーザー」とは、本サイトの閲覧や検索など会員登録を行わずに利用する法人および個人をいいます。

(6)「会員情報」とは、会員が当財団に開示した会員の属性に関する情報をいいます。

(7)「受託者」とは、本サイトへ登録された案件、又はダイレクトメッセージより直接依頼を受けた案件に対し提案を行う会員をいいます。

(8)「依頼者」とは、本サイトへ登録した案件、又はダイレクトメッセージより直接依頼した案件を閲覧した受託者より提案をうける会員をいいます。

第3条 会員登録および取消

1.会員登録手続は、会員となる法人および個人が行うものとし、法人および個人以外が行う登録は一切認められません。(架空事業者名や架空個人名での登録、又は第三者になりすました登録等)

2.会員登録は、本規約の全てに同意した上で所定の方法により本サイトで登録するものとします。

3.登録情報は一部情報を除き本サイトへ掲載がされるため、会員は、常に自身の最新情報を登録する義務を負うようにします。登録情報に変更のある場合は本サイトにログインをおこなった上で、自身で変更を行います。

4.会員が登録情報を正確に登録せず、または登録情報の変更を怠ったことにより不利益を被ったとしても、当財団は一切その責任を負いません。また、これらにより当財団からの通知等が会員に不到達となっても、通常到達し得るときに到達したものとみなします。

5.当財団は、以下の事由があると判断した場合、理由を開示することなく、当該会員の登録情報の削除または本サービスの利用停止を行うことができるものとします。
(1)登録情報に虚偽がある場合。
(2)その他当財団が登録情報の削除または本サービスの利用停止が必要と判断した場合。

6.会員は、いかなる場合においても、アカウントを第三者に譲渡・販売・貸与することはできません。

7.会員は、公開した情報の非表示を希望する際は、所定の方法により公開停止にすることができます。

第4条 案件の依頼(依頼者)

1.依頼者は、本サイトへ依頼したい案件を登録するか、ダイレクトメッセージより直接案件の依頼を行うことで、受託者より依頼内容に沿った提案を受けることができます。また、受託者に対して商談を申し込むことができます。

2.依頼者は、本サイトへ依頼したい案件の登録を行うか、又はダイレクトメッセージより直接案件の依頼を行う際に、依頼内容を正確かつ適切に入力する必要があります。

3.依頼内容は、本サイトへ案件の登録を行った場合、サイト上に公開されます。ダイレクトメッセージより直接依頼した内容についてはサイト上へ公開されません。
依頼内容には機密情報、個人情報などの記載は行わないようにしてください。これらの情報が掲載されたことにより生じたトラブルについて、当財団では一切の責任を負わず、関与することはありません。

4.当財団は、受託者の提案内容および、受託者の登録情報について、一切保証せず、一切の責任を負いません。また、本サービスにより生じたトラブルについて、当財団は関与せず、当事者間で解決を行うものとし、当財団に対し、いかなる責任追及または補償を求めることはできないものとします。

第5条 案件の受託(受託者)

1. 本サイトで受託者は、依頼者の登録した案件、又はダイレクトメッセージにより直接依頼された案件に対し、依頼内容に沿った提案を行うことができます。

2.受託者は、自らの提案内容が他者の商標権、著作権などの知的財産権、プライバシー権、肖像権、そのほかの権利を侵害していないことを保証するものとします。

3.当財団は、会員、ユーザーその他第三者の間において本サービスに関して生じたトラブルについて、関与せず、当事者間で解決を行うものとし、当財団に対し、いかなる責任追及または補償を求めることはできないものとします。

第6条 ご利用料金

1.本サイトのご利用料金は無料です。登録料および案件成約に伴う手数料など一切の料金を頂戴しておりません。

2.依頼者は依頼を行った受託者に対して当事者間で取り決めた方法、条件により料金の支払いを行なうものとします。当財団は、料金の支払に関して生じたトラブルについて関与せず、当事者間で解決を行うものとし、財団に対し、いかなる責任追及または補償を求めることはできないものとします。

第7条 著作権等

当財団は、本サイトで登録された情報について、本サイト、当財団が運営するその他のウェブサイト及び出版物等に於いて無償かつ非独占的に掲載する権利を得るものとします。

第8条 禁止行為

当財団は、本サービスにおいて以下に関連する行為を禁止します。以下に該当する行為を行った場合、その故意・過失に関わらず違反行為とみなすことができるものとします。

(1)他者の商標権、著作権などの知的財産権、プライバシー権、肖像権、そのほかの権利を侵害する行為、およびそのおそれのある行為。

(2)第三者のプライバシーを侵害する行為、およびそのおそれのある行為。

(3)広告、宣伝、営業活動、公職選挙運動、特定の思想、宗教への勧誘、またはそれらに類する内容を含む行為。

(4)ポルノ小説・写真、性的交渉の勧誘、その他猥褻な内容を含むものを送信する行為。

(5)児童や青少年に対して著しく粗暴性、残虐性または犯罪を誘発助長し、その健全な育成を阻害する行為、およびそのおそれのある行為。

(6)法令、公序良俗に反する行為、およびそのおそれのある行為。

(7)差別的表現を含むものを送信する行為。

(8)本サービスにおけるテーマや目的に反する行為、およびそのおそれのある行為。

(9)他人の名称・メールアドレス・住所・電話番号等個人を特定しうる内容を送信する行為。

(10)特定の企業、法人、団体、地域、個人に対しての誹謗、中傷、苦情、差別発言などの不適切な表現を送信する行為(伏字での表現も含みます。)。

(11)本サービスおよびその機能に関するクレーム内容を送信する行為。

(12)その他、本サービスに不適切な内容、表現であると当財団が判断したもの。

第9条 本規約違反への対処

1.当財団は、会員およびユーザーが本規約に従い本サービスを利用しているか、また本規約に反する行為や不正がないかを監視する業務を独自の裁量で行います。

2.当財団は、会員およびユーザーが本規約に違反した場合もしくはそのおそれがある場合、会員およびユーザーによる本サービスの利用に関し他者から当財団にクレーム・請求等がなされ、かつ当財団が必要と認めた場合、またはその他の理由で当財団が不適当と判断した場合は、当該会員またはユーザーに対し、次のいずれかまたはこれらを組み合わせた措置を講ずることができます。

(1)本規約に違反する行為またはそのおそれのある行為を止めること、および同様の行為を繰り返さないことを要求し、これらを裁判上の差止請求として実現すること。

(2)他者との間で、クレーム・請求等の解消のための協議(裁判外紛争解決手続を含みます。)を行うよう要求すること。

(3)会員およびユーザーが発信または表示する情報を削除するよう要求すること。

(4)会員およびユーザーが発信または表示する情報の全部もしくは一部を削除し、または他者が閲覧できない状態に置くこと。

(5)損害賠償請求を行うこと。

(6)その他、本規約に違反する行為の除去および違反行為により当財団、会員、ユーザーまたはその他の第三者に生じた損害を回復するために必要な一切の行為。

第10条 免責事項

1.当財団は、本サービスを通じて会員が掲載、発信する情報の信頼性、正確性、有用性、信憑性、内容、品質について、一切保証しません。また、当財団が本規約に従い本サービスに関する情報を削除し、またはそのほか本サービスの中断、停止、廃止等をすることによって、会員およびユーザーのほか、第三者が被ったあらゆる損害に関し、当財団は一切の責任を負わないものとします。その他、本サービスの利用に関連し、会員およびユーザーのほか、第三者に発生する損害について、当財団は一切責任を負いません。

2.本サービスに関連してユーザー、会員、または第三者の間で発生したトラブルについて、当財団では一切の責任を負わず、関与することはありません。万一トラブルが生じた場合は、訴訟内外を問わず当事者間で解決するものとし、当該トラブルにより当財団が損害を被った場合は、当事者にて連帯し、当財団に対して、当財団に生じたすべての費用および当該損害を賠償するものとします。

3.本規約に定めのない事項は、当財団の判断で決定します。

第11条 本サービスの一時的な中断

1.当財団は、以下のいずれかの事由が生じた場合には、会員およびユーザーに事前に通知することなく、一時的に本サービスを中断することがあります。

(1)本サービス用の設備等の保守を定期的にまたは緊急に行う場合。

(2)火災、停電等により本サービスの提供ができなくなった場合。

(3)地震、噴火、洪水、津波等の天災により本サービスの提供ができなくなった場合。

(4)戦争、動乱、暴動、争乱、労働争議等により本サービスの提供ができなくなった場合。

(5)当財団の使用する設備やシステム等の渉外、保守およびメンテナンス等の事由による場合。

(6)その他、運用上または技術上当財団が本サービスの一時的な中断が必要と判断した場合。

2.当財団は、前項各号のいずれか、またはその他の事由により本サービスの提供の遅延または中断等が発生した場合であっても、これに起因して会員、ユーザーまたはその他の第三者が被った一切の損害について、本規約で特に定める場合を除き、責任を負わないものとします。

第12条 損害賠償義務

会員およびユーザーが本規約もしくは法令等に違反する行為、または不正もしくは違法な行為によって当財団に損害を与えた場合、当該会員およびユーザーは当財団に生じたすべての費用および当該損害を賠償すべき義務を負うものとします。

第13条 専属的合意管轄裁判所

ユーザーおよび会員と当財団の間で訴訟の必要が生じた場合、那覇地方裁判所本庁を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第14条 準拠法

本規約に関する準拠法は、日本法とします。

以上